NAOMI VAN DER MEER

Maak kennis met Naomi van der Meer, verantwoordelijk voor het thema arbeidsomstandigheden in de waardeketen binnen het CSRD team. Naomi zet zich ervoor in dat alle werknemers in onze keten onder eerlijke en veilige omstandigheden werken. Transparantie en verantwoordelijkheid zijn de kernwaarden die wij bij Arcus Group nastreven.

Naomi van der Meer loopt door de drukke gangpaden van het kantoor van Arcus. Haar agenda is vol, maar als het gaat om arbeidsomstandigheden in de waardeketen, maakt ze altijd tijd vrij. Transparantie en verantwoordelijkheid zijn niet alleen woorden voor haar, maar kernwaarden die zij dagelijks in de praktijk brengt.

Kun je jezelf even kort voorstellen en ons vertellen wat jouw rol binnen het CSRD-team inhoudt?
‘Na mijn studie Small Business en Retail Management startte ik vijf jaar geleden bij Arcus als ondersteunend medewerker bij het verkoopteam Export. Twee jaar lang leerde ik de fijne kneepjes van de handel, totdat intern een nieuwe kans op mijn pad kwam. Ik maakte de overstap naar het inkoopteam, waar ik inmiddels drie jaar werkzaam ben als Stock Management Specialist. Hier houd ik mij bezig met het voorraadbeheer, de inkoop van bepaalde groepen fittingen en de dagelijkse inkoopverzoeken. Onze leveranciers spelen een belangrijke rol binnen de gehele waardeketen en daarmee ook binnen CSRD. Doordat ik dagelijks met onze leveranciers in contact sta, weet ik precies wat er speelt en dit is van groot belang voor het CSRD-beleid.’

Waarom is het belangrijk om aandacht te besteden aan de arbeidsomstandigheden in onze waardeketen?
‘Arcus heeft altijd al oog gehad voor eerlijke en veilige arbeidsomstandigheden. Wij bezoeken al jaren onze leveranciers. Tijdens die bezoeken controleren we niet alleen de kwaliteit van de producten, maar kijken we ook naar de omstandigheden waarin mensen werken.’

‘Veiligheid staat hoog in het vaandel bij Arcus en dat geldt niet alleen voor de eigen medewerkers. We willen dat iedereen in onze keten veilig kan werken, van de fabrieksmedewerkers tot de transporteurs. Daarom nemen we onze verantwoordelijkheid en werken we alleen met betrouwbare partners.’

Hoe controleren we of onze partners en leveranciers voldoen aan onze normen voor arbeidsomstandigheden?
‘Het borgen van goede arbeidsomstandigheden gebeurt bij Arcus op verschillende niveaus. Het begint met de schriftelijke bevestiging: de ‘Suppliers Code of Conduct’. Onze leveranciers tekenen dit document en beloven zich aan onze standaarden te houden.’

Maar Naomi en haar team gaan verder dan alleen de schriftelijke bevestiging.

‘Tijdens onze bezoeken nemen we de gelegenheid om met onze partners in gesprek te gaan over o.a. de thema’s Climate Change, Circularity and Waste en Working Conditions. We stellen verschillende vragen aan de verantwoordelijke personen binnen het bedrijf. Zo willen we een goed en realistisch beeld krijgen over het beleid en de bedrijfsvoering van de fabrieken.’

‘Met het CSRD-beleid brengen we de risico’s in kaart. Doormiddel van een risicomatrix worden leveranciers ingedeeld op basis van het risico dat hun regio met zich meebrengt. Leveranciers in hoog risicolanden bezoeken we eens per twee jaar, terwijl we bij de partners in minder risicovolle landen minimaal eens per vijf jaar langs gaan. Dit zorgt ervoor dat we in gesprek blijven en waar nodig kunnen bijsturen.’

Kun je een succesverhaal delen van een verbetering die we hebben gerealiseerd in de waardeketen?
‘Op dit moment staat het CSRD-beleid nog in de startblokken, waardoor er nog geen concrete successen te benoemen zijn. Het beleid is opgesteld en we zijn nu bezig met de implementatie. Ik ben van overtuigd dat er zeker succesverhalen volgen en die wil ik dan graag delen.’

Wat wil jij de komende jaren bereiken op het gebied van arbeidsomstandigheden binnen de waardeketen bij Arcus Group?
‘Hoewel het CSRD-beleid nog in de startfase staat, ben ik vastberaden om in de komende jaren echte verandering te realiseren. Een van de doelen is om onze leveranciers te stimuleren een 40-urige werkweek aan te houden tegen een eerlijk salaris. Hiermee sluiten wij ons aan bij de aanbeveling van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO). Daarnaast blijven we ons inzetten voor het voorkomen van kinder- en gedwongen arbeid.’

‘Tijdens de leveranciersbezoeken wordt er ook op kleinere, maar essentiële zaken gelet. Draagt iedereen beschermende kleding? Zijn er helmen en veiligheidsschoenen? Dit zijn basisvoorwaarden, maar ze maken een groot verschil.’

Hoe zie je de toekomst van duurzaamheid binnen ons bedrijf en welke rol spelen onze partners en volgers hierin?
‘Arcus bevindt zich als groothandel in het hart van de waardeketen en speelt daardoor een sleutelrol. We kunnen zowel onze klanten als leveranciers positief beïnvloeden. De grootste CO2-uitstoot vindt niet plaats binnen onze eigen operatie, maar juist in de keten. Daarom is de dialoog met onze partners essentieel.’

‘Naast het gesprek over arbeidsomstandigheden kijkt Arcus ook naar verduurzaming binnen de eigen organisatie. We investeren in groene energie voor ons nieuwe magazijn in Dordrecht, verminderen verpakkingsafval en nemen kleine, maar impactvolle stappen zoals minder printen en het stimuleren van fietsen voor woon-werkverkeer.’

‘De kracht van Arcus ligt in de langdurige relaties met partners. Omdat we al jarenlang samenwerken, weten we dat we elkaar kunnen vertrouwen en samen stappen kunnen zetten. Duurzaamheid en eerlijke arbeidsomstandigheden zijn niet alleen onze verantwoordelijkheid, maar een gezamenlijke missie.’

‘Met vastberadenheid en een duidelijk doel voor ogen blijf ik mij inzetten voor eerlijke en veilige arbeidsomstandigheden in de waardeketen. Transparantie is geen doel op zich, maar een manier om échte verandering te realiseren.’

Wil je op de hoogte blijven van onze inspanningen op het gebied van duurzaamheid en arbeidsomstandigheden in de waardeketen?

Volg ons op LinkedIn en blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en initiatieven!